Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l’efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d’envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée est notre motivation. Offrir des emplois solides de qualité et répondant aux besoins de nos travailleurs et travailleuses est notre fierté. Réaliser des projets, bâtir et relever des défis est notre ADN.

Sous l’autorité de la Directrice Administrative, Transport Alfred Boivin est à la recherche de :

ADJOINTE DIRECTRICE ADMINISTRATIVE – GÉNIE CIVIL

Endroit : Bureau principal à Chicoutimi

Type de poste : Permanent à temps plein.

Description des tâches du poste

• Préparer les documents de soumission et gérer la réception des addendas;
• Respecter les exigences en lien avec les devis, assurances, cautionnement, etc.;
• Assurer l’administration des contrats;
• Assurer la responsabilité des dénonciations de contrats et des quittances;
• Suivre et comptabiliser les coûts opérationnels de nos différents projets;
• Gérer différents documents de matériaux entrants et extrants aux chantiers;
• Vérifier les feuilles de temps des travailleurs et les rapports de contremaître provenant des chantiers, faire les corrections nécessaires ainsi que la codification de paie;
• Assister le chargé de projets à la préparation des documents requis pour la réalisation des travaux (suivi de production, tableaux, etc.);
• Effectuer la facturation des projets en forfait et en régie;
• Supporter et assister la directrice administrative génie civil dans ses tâches;
• Exécuter des tâches connexes et travailler en étroite collaboration avec divers intervenanys du secteur génie civil.

Formation et expérience :

Diplôme d’études collégiales en administration ou toutes autres formations connexes.
Expérience dans le domaine du génie civil.

Connaissance :

• Français écrit de bonne qualité.
• Une bonne maîtrise des logiciels Excel et Word;
• Connaissance de la convention collective du secteur génie civil;
• La connaissance du logiciel comptable Avantage serait un atout.

Aptitude :

• Leadership;
• Réagir rapidement et efficacement en cas de situation imprévue;
• Gérer efficacement son temps et ses priorités;
• Facilité à communiquer avec divers intervenants.

Conditions de travail:

• • Salaire compétitif selon expérience;
  • Stationnement sur place;
  • Possibilité d’avoir une place en garderie subventionnée;
  • Programme Avantage Boivin;
  • Assurances et avantages sociaux;
  • Conciliation famille-travail.